¿Quieres saberlo todo acerca de la soberanía de datos? Has llegado al lugar indicado. En esta guía te explicamos todos los aspectos importantes sobre este concepto. Primero, hablamos sobre qué es la data sovereignty, cómo influye en la protección de datos y cuáles son los mejores consejos para ejercerla.
En la parte final de la publicación te hablaremos también sobre los pasos que debes dar para recibir asesoramiento en este sentido. Así, podrás ejercer la soberanía de datos de una manera más simple, y con el acompañamiento de un socio fiable.
¿Qué es la soberanía de datos?
El concepto soberanía de datos hace referencia al protocolo legal establecido para almacenar y utilizar datos en una empresa o administración pública (en inglés data sovereignty).
La soberanía de datos mantiene una estrecha relación con otros conceptos, como la protección de datos o la nube. A nadie se le escapa que la información que manejan las empresas y los gobiernos en la actualidad se traduce en poder, mejor toma de decisiones y agilidad para reaccionar. Además, cada vez se obtiene más información personal de los clientes o ciudadanos. Por eso, es crucial tener el control absoluto sobre esos datos, es decir, ejercer la soberanía de datos.
El concepto de la administración de datos establece variables concretas en torno al almacenaje de datos. Por ejemplo, determina a quién pertenecen realmente, quién es capaz de alimentar la base de datos, qué medida de protección se aplican o cómo se emplea la información.
Lo que la soberanía de datos significa para tu empresa
Queda claro entonces que la soberanía de datos no es un concepto ajeno a tu empresa. En realidad, afecta a cualquier negocio que busque el control exhaustivo de la información que maneja. Sin embargo, la aplicación de este concepto, con el cumplimiento del RGPD implícito, es un juego de equilibrios. Veamos tres aspectos que deben conjugarse cuando se trata de fomentar la administración de datos.
La comodidad de la nube y protección de datos
Trabajar en la nube tiene muchas ventajas, y el acceso a los datos desde cualquier parte del mundo fomenta el teletrabajo y la colaboración entre empleados. Asimismo, los costes de mantenimiento de la infraestructura recaen en una empresa externa y esto simplifica las cosas.
Pero hay que tener mucho cuidado con la nube si se busca la soberanía de datos. ¿Qué opinarías si descubres que tu proveedor está analizando y vendiendo datos de tu empresa a terceros? Esto podría suceder si los términos y condiciones no son claros o se han aceptado sin previa lectura. También es posible que pase si los servidores de la compañía de almacenamiento están fuera de la Unión Europea.
El departamento TI debe conocer los riesgos de confiar en ciertos proveedores los datos críticos de la empresa antes de comenzar a implementar sus servicios. Evidentemente, la clave está en encontrar el equilibrio y sin renunciar a la nube, prima la necesidad de encontrar proveedores respetuosos con este asunto.
Recuerda que alojas datos de otros
No olvides que entre la información que maneja tu empresa hay datos personales de usuarios o de tus clientes. Recordar esto te ayuda a tener cuidado con la infraestructura que eliges. La soberanía de datos no es un concepto aplicado únicamente a tu empresa, sino también a tus clientes.
Asimismo, no es posible guardar datos de terceras partes sin tener en cuenta las leyes que rigen este proceso. Una de las más importantes es la que aplica a la Unión Europea, el RGPD, pero también, a nivel nacional, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
Infraestructura adaptable y segura
El data sovereignty implica contar con una infraestructura flexible, además de segura. ¿Por qué? Porque te va a facilitar aplicar los cambios oportunos sin retrasos, al mismo tiempo que disfrutas de todas las ventajas de la nube y de las nuevas tecnologías de analítica.
5 formas de ejercer la soberanía de datos
Llegados a este punto, probablemente te preguntes qué debe hacer tu negocio para ejercer la soberanía de datos. He aquí un listado con algunos aspectos que no hay que pasar alto:
- Consultar a expertos. Existen consultores externos que te ayudarán a cumplir al completo con la protección de datos de tus clientes y usuarios.
- Mejoras en seguridad. Otro punto que no hay que pasar por alto es la seguridad de la infraestructura. Tanto si es interna como externa (proveedor en la nube), hay que tener claro qué se está haciendo para proteger los datos.
- Política de privacidad. Ser transparentes e informar de las medidas que se han tomado para garantizar el procesamiento adecuado de los datos.
- Formación. Tus empleados deben contar con los recursos necesarios para cumplir con la legislación actual.
- Medidas de restablecimiento. Cuando hay un fallo, se hace indispensable tener un plan para recuperar los datos.
La importancia de la soberanía de datos
Ha quedado demostrado que la soberanía de datos tiene un profundo impacto en las empresas. La información que se maneja dentro de un área de negocio o de una organización puede ser crítica y, por eso, es vital ejercer una buena gestión de datos.
Evidentemente, es posible que veas este proceso como un verdadero reto. Cumplir con las exigencias del RGPD en materia de protección de datos en el ámbito TI no es una labor simple, pero sí muy necesaria. ¿Cómo proceder en este caso?
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